kalendarz: odczyt; system rezerwacji: propozycja zmiany
nie robi
zwrotów i płatności
dowód
log kroków, porównanie przed i po
decyzja
recepcja zatwierdza albo odrzuca
status
czeka na decyzję
01 — filary
Dwa rodzaje pracy, jeden sposób odbioru
A / agenci
Agenci automatyzacji
Agent wykonuje jedno określone zadanie w procesie. Wie, do czego ma dostęp, czego nie robi i w którym momencie przekazuje sprawę człowiekowi. Każdy wynik zostawia ślad, który można sprawdzić.
kontrola dokumentacji przed złożeniem w urzędzie
rejestracja korespondencji i załączników
zestawienia generowane z jednej bazy danych
B / aplikacje
Aplikacje operacyjne
Rezerwacje, sprzedaż biletów i usług, panele dla zespołu. Budujemy je pod konkretny proces klienta, tak by dane z codziennej pracy dało się mierzyć i porównywać.
rezerwacje pobytów, miejsc i terminów
sprzedaż biletów i usług
panele dla zespołu i właściciela
02 — jak pracuje laboratorium
Kontrakt, praca, kontrola, dowód. Decyzję podejmuje człowiek.
Zanim agent zacznie pracę, spisujemy kontrakt: zakres, dostęp i kryteria odbioru. Drugi agent sprawdza wynik względem kontraktu. Do człowieka trafia wynik razem z dowodem.
przebieg / jedno zadanieokienko
kontrakt
zakres, dostęp, kryteria odbioru
koder
wykonuje zadanie
audytor
sprawdza zgodność z kontraktem
pętla: poprawka i ponowna kontrola, aż audytor przyjmie wynik
dowód
log, testy, porównanie przed i po
decyzja człowieka
zatwierdza albo odrzuca
obieg dokumentuokienko
źródło
niezmienne
praca agenta
przygotowanie i sprawdzenie
do kontroli
wersja v01 i karta decyzji
zatwierdzone
kto, kiedy, do czego
archiwum
powód i następca
r1Źródła się nie nadpisuje.
r2Poprawka to nowa wersja, a oceniona zostaje bez zmian.
r3Sumy kontrolne plików pokazują, co się zmieniło między sesjami.
01
Poznanie procesu
Rozmawiamy z osobami, które wykonują proces na co dzień, i spisujemy go krok po kroku.
02
Pomiar
Ustalamy, co mierzymy przed zmianą i jak odczytamy wynik po niej.
03
Ograniczony pilotaż
Agent lub aplikacja działa na wycinku procesu, w ramach zapisanych w kontrakcie.
04
Ocena efektów i ryzyk
Porównujemy pomiary, przeglądamy dowody i nazywamy ryzyka, zanim zapadnie decyzja.
05
Wdrożenie i utrzymanie
Po decyzji klienta rozszerzamy zakres i dbamy o działanie w kolejnych miesiącach.
03 — odbiór
Trzy osie odbioru
Wynik pilotażu oceniamy razem z klientem, osobno na każdej osi. Kryteria zapisujemy w kontrakcie przed startem.
oś 1
Ramy działania
Czy agent zrobił tylko to, na co się umówiliśmy: zakres, uprawnienia i momenty przekazania sprawy człowiekowi.
oś 2
Efekt biznesowy
Czy zmiana jest widoczna w mierze ustalonej przed pilotażem, na przykład w czasie obsługi, liczbie poprawek albo obciążeniu zespołu.
oś 3
Jakość algorytmiczna
Czy wyniki są poprawne, powtarzalne i sprawdzalne na próbce przygotowanej razem z klientem.
04 — prace
Nad czym pracujemy
Hotel czterogwiazdkowy
Cyfrowa obsługa sprzedaży całego hotelu: własna platforma sprzedaży, nowa strona i pomiar. Kod i architektura po naszej stronie.
status w budowie
platforma sprzedażybilety na wydarzenia, rezerwacje, sprzedaż usług i pakietów, zgody marketingowew budowie
nowa strona hotelusześć języków, CMS z rolami działów, integracja z systemem rezerwacji pokoi, przeniesienie pozycji w wyszukiwarcew budowie
pomiar i zgodyanalityka sprzedaży, zgody cookies, wycofanie zgody marketingowejzaplanowane
Pracownia architektoniczna
Agent wspiera zespół projektowy w obiegu dokumentacji. Przygotowuje i sprawdza dokumenty, a zatwierdzają je projektanci.
status pilotaż
obieg dokumentów do kontroliźródło → praca agenta → kontrola → zatwierdzone → archiwumpilotaż
audyt przed złożeniem w urzędziedokumentacja i żądania urzędu sprawdzane osobno, ze źródłami prawapilotaż
rejestr produktówjedna baza, z której powstają zestawienia dla zespołuzaplanowane
korespondencja i załącznikizapis korespondencji i załączników z kartą dokumentuzaplanowane
Amarra
Rezerwacje miejsc w marinach.
status projekt pokazowy
Sailing Architects
Rezerwacje koi na rejsach z płatnością w ratach.
status pilotaż
domy-modulowe.eu
Strona modeli domów modułowych z panelem do zarządzania ofertą.
status pilotaż
05 — zasady
Zasady
Człowiek zatwierdza
Agent przygotowuje wynik i dowód. Decyzję, która coś zmienia w firmie, podejmuje wskazana osoba po stronie klienta. Agent nie zatwierdza dokumentów, które wymagają uprawnień zawodowych.
Niezależność od dostawcy modelu
Kontrakt i proces nie są przypisane do jednego modelu językowego. Dostawcę można zmienić bez budowania wdrożenia od nowa.
Dane klienta odseparowane
Dane każdego klienta pracują w osobnym środowisku i nie mieszają się z danymi innych klientów.
06 — kontakt
Porozmawiajmy o jednym procesie
Opisz krótko proces, który chcesz zmienić. Odpowiemy z propozycją terminu rozmowy.