agenci automatyzacji · aplikacje operacyjne

Laboratorium operacyjne

Agenci automatyzacji i aplikacje dla firm, które chcą mierzalnej zmiany. Każdy krok w ustalonych ramach, każdy wynik z dowodem.

kontrakt / zmiana-terminuprzykład
zadanie
zmiana terminu rezerwacji
dostęp
kalendarz: odczyt; system rezerwacji: propozycja zmiany
nie robi
zwrotów i płatności
dowód
log kroków, porównanie przed i po
decyzja
recepcja zatwierdza albo odrzuca
status
czeka na decyzję

01 — filary

Dwa rodzaje pracy, jeden sposób odbioru

A / agenci

Agenci automatyzacji

Agent wykonuje jedno określone zadanie w procesie. Wie, do czego ma dostęp, czego nie robi i w którym momencie przekazuje sprawę człowiekowi. Każdy wynik zostawia ślad, który można sprawdzić.

  • kontrola dokumentacji przed złożeniem w urzędzie
  • rejestracja korespondencji i załączników
  • zestawienia generowane z jednej bazy danych

B / aplikacje

Aplikacje operacyjne

Rezerwacje, sprzedaż biletów i usług, panele dla zespołu. Budujemy je pod konkretny proces klienta, tak by dane z codziennej pracy dało się mierzyć i porównywać.

  • rezerwacje pobytów, miejsc i terminów
  • sprzedaż biletów i usług
  • panele dla zespołu i właściciela

02 — jak pracuje laboratorium

Kontrakt, praca, kontrola, dowód. Decyzję podejmuje człowiek.

Zanim agent zacznie pracę, spisujemy kontrakt: zakres, dostęp i kryteria odbioru. Drugi agent sprawdza wynik względem kontraktu. Do człowieka trafia wynik razem z dowodem.

przebieg / jedno zadanieokienko

kontrakt

zakres, dostęp, kryteria odbioru

koder

wykonuje zadanie

audytor

sprawdza zgodność z kontraktem

pętla: poprawka i ponowna kontrola, aż audytor przyjmie wynik

dowód

log, testy, porównanie przed i po

decyzja człowieka

zatwierdza albo odrzuca

obieg dokumentuokienko

źródło

niezmienne

praca agenta

przygotowanie i sprawdzenie

do kontroli

wersja v01 i karta decyzji

zatwierdzone

kto, kiedy, do czego

archiwum

powód i następca

  • r1Źródła się nie nadpisuje.
  • r2Poprawka to nowa wersja, a oceniona zostaje bez zmian.
  • r3Sumy kontrolne plików pokazują, co się zmieniło między sesjami.
  1. 01

    Poznanie procesu

    Rozmawiamy z osobami, które wykonują proces na co dzień, i spisujemy go krok po kroku.

  2. 02

    Pomiar

    Ustalamy, co mierzymy przed zmianą i jak odczytamy wynik po niej.

  3. 03

    Ograniczony pilotaż

    Agent lub aplikacja działa na wycinku procesu, w ramach zapisanych w kontrakcie.

  4. 04

    Ocena efektów i ryzyk

    Porównujemy pomiary, przeglądamy dowody i nazywamy ryzyka, zanim zapadnie decyzja.

  5. 05

    Wdrożenie i utrzymanie

    Po decyzji klienta rozszerzamy zakres i dbamy o działanie w kolejnych miesiącach.

03 — odbiór

Trzy osie odbioru

Wynik pilotażu oceniamy razem z klientem, osobno na każdej osi. Kryteria zapisujemy w kontrakcie przed startem.

oś 1

Ramy działania

Czy agent zrobił tylko to, na co się umówiliśmy: zakres, uprawnienia i momenty przekazania sprawy człowiekowi.

oś 2

Efekt biznesowy

Czy zmiana jest widoczna w mierze ustalonej przed pilotażem, na przykład w czasie obsługi, liczbie poprawek albo obciążeniu zespołu.

oś 3

Jakość algorytmiczna

Czy wyniki są poprawne, powtarzalne i sprawdzalne na próbce przygotowanej razem z klientem.

04 — prace

Nad czym pracujemy

  • Hotel czterogwiazdkowy

    Cyfrowa obsługa sprzedaży całego hotelu: własna platforma sprzedaży, nowa strona i pomiar. Kod i architektura po naszej stronie.

    status w budowie

    • platforma sprzedaży bilety na wydarzenia, rezerwacje, sprzedaż usług i pakietów, zgody marketingowe w budowie
    • nowa strona hotelu sześć języków, CMS z rolami działów, integracja z systemem rezerwacji pokoi, przeniesienie pozycji w wyszukiwarce w budowie
    • pomiar i zgody analityka sprzedaży, zgody cookies, wycofanie zgody marketingowej zaplanowane
  • Pracownia architektoniczna

    Agent wspiera zespół projektowy w obiegu dokumentacji. Przygotowuje i sprawdza dokumenty, a zatwierdzają je projektanci.

    status pilotaż

    • obieg dokumentów do kontroli źródło → praca agenta → kontrola → zatwierdzone → archiwum pilotaż
    • audyt przed złożeniem w urzędzie dokumentacja i żądania urzędu sprawdzane osobno, ze źródłami prawa pilotaż
    • rejestr produktów jedna baza, z której powstają zestawienia dla zespołu zaplanowane
    • korespondencja i załączniki zapis korespondencji i załączników z kartą dokumentu zaplanowane
  • Amarra

    Rezerwacje miejsc w marinach.

    status projekt pokazowy

  • Sailing Architects

    Rezerwacje koi na rejsach z płatnością w ratach.

    status pilotaż

  • domy-modulowe.eu

    Strona modeli domów modułowych z panelem do zarządzania ofertą.

    status pilotaż

05 — zasady

Zasady

Człowiek zatwierdza

Agent przygotowuje wynik i dowód. Decyzję, która coś zmienia w firmie, podejmuje wskazana osoba po stronie klienta. Agent nie zatwierdza dokumentów, które wymagają uprawnień zawodowych.

Niezależność od dostawcy modelu

Kontrakt i proces nie są przypisane do jednego modelu językowego. Dostawcę można zmienić bez budowania wdrożenia od nowa.

Dane klienta odseparowane

Dane każdego klienta pracują w osobnym środowisku i nie mieszają się z danymi innych klientów.

06 — kontakt

Porozmawiajmy o jednym procesie

Opisz krótko proces, który chcesz zmienić. Odpowiemy z propozycją terminu rozmowy.